进销存设计与分析（一）

admin

进销存设计与分析_总体(1)
    进销存系统设计图

从整体流程图来看，进销存是分为两种形式：物流和款流，

物流：采购订单->采购进仓单(采购退货)->仓库，盘盈进仓->仓库，调拨进仓->仓库，销售订单->销售单(销售退货)->仓库，盘亏出仓->仓库，调拨出仓->仓库

款流：预付款、付款单、预收款、收款单 那么库存如何计算呢？库存=进项-出项，进项是：采购进仓单-采购退货单+盘盈进仓+调拨进仓，那么出项是：销售单-销售退货单+盘亏出仓+调拨出仓

那么应付款和应收款又如何计算呢？应付款=采购进仓单-采购退货单-(预付款+付款单)。

应收款=销售单-销售退货单-(预收单+收款单) 由于我们只举例简单的进销存，不涉及商品报损、商品借入(借入归还)、商品借出(借出归还)、商品寄存(寄存归还)等等就不举例进销存设计与分析_进仓单

(2)一、主从表显示：主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库

二、功能功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印

1、添加：主表添加：主表新增一空白记录，制单人和制单日期分别默认登录系统操作员和服务器日期从表添加：在从表添加一新的记录，注意主表的id与当前从表关联id要相关联。

  添加从表记录：

(1)、光标定位在商品编号，在商品编号弹出窗口选择商品品，回车选中商品，回到光标商品编号上；

(2)、选择后，光标跳到数量，数量物理字段最好定义为4位或6位

(3)、光标跳到单价，单价要自动取值。关于进仓单价的取值，从上一次进仓单的进仓价(商品id+供应商)->取盘点单里取出单价->0，单价小数点定义为4位

(4)、金额=数量*单价，金额为计算字段，金额小数点定义为2位

(5)、光标跳到仓库，并选择仓库；注意：仓库为空时，不能保存

(6)、可连接添加从表

  2、修改：

(1)、修改主从表数据；作废或审核的单据不能修改，可以在作废或审核的存储过程中判断 。

(2)、同一张单据不允许两个操作用户同时修改，可以在保存的存储过程中判断

3、删除：

(1)、已审核和已作废的单不能删除；

(2)、当其他用户在修改单据时，则不能删除

(3)、主表删除时，删除之前提示，同时把相关联的从表记录删除，用主从的相关联id

(4)、从表删除时，删除之前提示，删除当前光标所在行的记录

(5)、用删除的存储过程来写 4、撤消：取消未保存之前的记录

5、审核：

(1)、审核后，在主表上做已审核标识：写入审核人(取登录用户名)、写入审核日期(取服务器日期)；

(2)、用审核的存储过程来写

6、反审核  

  (1)、反审核后，在主表上做已审核的标识去掉：审核人清空、审核日期清空；

  (2)、已作废的单据，不能反审核；

  (3)、当前单据已经付款不能反审核；

  (4)、用反审核的存储过程来写；

7、作废：
    (1)、作废后，在主表上做已作废标识：写入作废人(取登录用户名)、写入作废日期(取服务器日期)；

(2)、当前单据已经付款，则不能作废。

(3)、用作废的存储过程来写

  8、打印：
    (1)、打印当前单据的主从表数据，也可以连接打印单据，连接打印单据的作法是：查询一定时间内的单据来打印

(2)、可以做到即打即停

(3)、可以定义打印格式(包括位置、字体等等)

三、其它事项：

1、可以由系统自动生成，也可以手工填入，但单号一定要唯一，在参数设定里设好单号自动生成还是手工填入。单号自动生成时在保存后来生成或保存之前生成都可以，单号生成格式是：200802010001(表示2008-02-01的第0001号单据)，如果第二天就是：200802010002

2、查询：可以按“单号，供应商，部门，制单日期(从什么日期到什么日期)，单据类型”查询，可以自由组合查询

3、单据显示：

(1)、打开单据时，左边是列表显示已经输入的数据，只显示未审核和未作废的数据

(2)、单击添加按钮时，主表新增一空记录，同时从表数据为空。

(3)、删除：若当前显示屏只有被处理这一份单据，则删除后，显示空屏，否则按原查询条件查出新的结果显示；

(4)、在当前记录单击“审核，反审核，作废，打印”操作后，当前记录自动不显示；

(5)、“修改” 显示当前被处理单据；

(6)、单据状态有：草稿单、审核单、作废单，可以根据主表的审核人、作废人来判断单据状态。

(7)、在设计供应商时，最好是供应商与客户放在同一个表

察纳雅言

学习中，谢谢分享