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进销存设计与分析(二) [复制链接]

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发表于 2011-9-6 11:53:03 |显示全部楼层
进销存设计与分析_采购退货单(1)
一、目的:
    让用户退货回供应商的数据;为方便数据分析,建议用户不要在进货单中录入负数量代表退货;
    记库存和应付帐款;
二、主从表显示:
    主表显示:单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态
    从表显示:商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库
三、功能
    功能键:添加,修改,删除,保存,撤消,审核,反审核,作废,打印
四、从表的单价取值顺序:先从进仓单里取(商品id+供应商)->盘点单的单价->0,注意取最近一次进价
五、其它功能和注意事项,参看进仓单
进销存设计与分析_采购订单(2)
一、目的:
    让用户根据销售情况和库存状况录入采购订货的数据;
二、主从表显示:
    主表显示:单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态
    从表显示:商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库
三、功能
    功能键:添加,修改,删除,保存,撤消,审核,反审核,作废,打印
四、从表的单价取值顺序:先从进仓单里取(商品id+供应商)->盘点单的单价->0,注意取最近一次进价
五、采购订单审核后不计入库存,也不计应付款
六、关于采购订单导入进仓单的做法,有两种:
    1、审核后生成未审核的进仓单,反审核后删除相关联的进仓单(但要判断相关联的进仓单是否已经审核或作废,如果审核或作废,则不能反审核或作废当前的采购订单)   
    2、在进仓单加入数据复制的功能按钮,单击复制按钮时,选择需要复制的采购订单,可以多选择,然后导入,但进仓单与采购订单不需要相关联   
    我看到很多软件公司所做的功能大部分与我说第1是相关,其实实际上用户并不去理会进仓单关联哪一张采购订单,所以用第2种方法就可以了,而且开发开发起来比较容易一点
七、其它功能和注意事项,参看进仓单
进销存设计与分析_销售单(3)
一、目的:
    记库存和记应收帐款;
二、主从表显示:
    主表显示:单号、客户、部门、实收金额、找赎、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态
    从表显示:商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库
三、功能
    功能键:添加,修改,删除,保存,撤消,审核,反审核,作废,打印
四、单据取值
    (1)、促销单价->销售定价的销售价(客户id+商品id)->最近一次销售单的销售价(客户id+商品id)->0
     注意:除了促销单价外,其它价格不允许低于最低销售价(销售定价里定义),如果没有定义最低销售价,则不能低于最近进价(从进仓单里取),如果低于则不能保存记录
    (2)取促销价时,要在销售定价的定义好的促销开始和促销结束之间里取
五、选择客户客户时,显示该客户的欠款,欠款=所有销售单的金额-收款单的金额,根据客户来取;如果灵活一点,可以在参数设置里设置是否显示客户的欠款
六、开单可以立即收款:找赎=实收金额-相关联从表金额的总和,审核后立即生成相关联的收款单
    (1)、审核后则不能反审核和作废当前的单据,因为已经生成收款单。
    (2)、如果实收金额为空或为0时,审核不生成收款单
七、其它事件参看进仓单

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发表于 4 天前 |显示全部楼层
学习中,谢谢分享

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