办公自动化系统（OA）

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办公自动化系统

     办公自动化系统

      一、 本系统分为六个模块，包括个人中心、信息中心、常用申请、资源管理、人事管理、客户关系。

      

        二、从表单的字面意义上，大家不难理解，这些表单是做什么用的，下面，分别按照各个模块的功能和流程来描述一下本系统。

『个人中心』：

1.个人中心模块的功能：在这里面可以记录一些常用的个人通讯信息以及个人计划等等。

         

           

         

   

『信息中心』：

1.信息中心模块的功能：保存本公司各部门共用的一些信息，这里可以记录常用电话、公司文档、规章制度、网站链接。

         

         

        

『常用申请』：

常用申请模块的功能：填写本公司各种常用的申请单，这个模块里包括：报销申请表、出差申请表、借款申请单、离职申请单、请假申请单、员工转正申请单 。

        

在常用申请这一模块里有申请单的填写和审批，这里我们以【报销申请单】为例来说明这一模块的功能。完成这张申请单需要走2个流程，填写完报销申请单以后，先由部门经理审批，然后由总经理审批。

填写报销申请单

        

部门经理审批，同意传递给总经理，由总经理审批，不同意直接传递给填报人。

        

总经理审批，同意、不同意都传递给填报人，审批结束。

        

『资源管理』：

资源管理模块的功能：对用品、车辆、会议室进行管理，这个模块里包括用品管理、车辆管理和会议室管理。

        

【1】用品管理

需要把用品的基本信息整理到【物品资料信息】表中；

   

当需要采购用品的时候，填写【用品采购单】，保存采购单时，【物品资料信息】表中相应的用品数量会增加，当删除采购单时，库存数量会相应减少；

   

当需要领用用品时，填写【用品领用单】，与采购单相反，保存时，相应物品的库存会减少，删除时，库存会增加；

   

【2】车辆管理

首先，把本公司的司机信息整理到【司机信息】表中；

   

然后，把本公司的车辆信息整理到【车辆信息】表中；

   

有了前两项积累的基本信息后，我们就可以来填写【车辆保险】、【车辆维护】、【行驶记录】；

【3】会议管理

首先，把会议室信息整理到【会议室信息】表中；

      

【会议审批单】有一个任务流转，需要总经理审批；

   

根据以上两项信息，我们可以方便的填写【会议纪要】表；

      

『人事管理』

人事管理模块功能是:对员工福利、考勤、培训、档案等一些信息的管理，人事管理里包括福利管理、考勤管理、培训管理、人事档案、员工调查表。

      

首先，把员工信息整理到【人事档案】里；

   

有了员工信息，我们就可以登记【培训记录】和【福利管理】里；

对于【考勤管理】，如果公司内部采用的是考勤机记录考勤信息，我们可以把考勤信息作为外部数据源，把信息都提取到【考勤管理】表中。

【员工调查表】可以下发到多个人手中，员工填写完之后，这些表再被回收上来。

『客户关系』：

客户关系模块的功能:对客户和库存的信息管理，客户关系里包括客户管理和库存管理。

      

首先，把客户信息整理到【客户基本信息】表中；

   

有了客户信息之后，我们就可以来登记【访客记录】、【来访记录】、【报价记录】和【合同记录】了。

库存管理：

首先，把供应商信息整理到【供应商管理】表中；

   

然后，把商品信息整理到【库存信息】表中；

        

填写一张【入库单】，那么【库存信息】中相应商品的当前库存会增加，累计进货数量和累计进货金额也会增加；

填写一张【出库单】，那么【库存信息】中相应商品的当前库存会减少，累计销售数量和累计销售金额也会减少。

留之不恭

真的谢谢了！

y761

哪个呦，发这么好的帖子，顶你

察纳雅言

抓紧学习，谢谢分享！