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excel服务器数据的批量导出与批量打印

日期:2017-06-14 09:03  |  分类:最新资讯  |  人气:

EXCEL服务器报表数据的批量导出与批量打印。有时了为了存档等的需要,要求把大量的报表数据保存为Excel文件或者打印出来;本系统已经提供了这样的功能。
注意:excel服务器云管理平台这两个功能只有管理员才能直接使用,如果是普通用户,那么需要管理员进行确认后才能进行下去。
excel服务器批量导出Excel文件
用管理员登录,进入数据中心,点击需要导出数据的报表


如上图所示,点击右边的“多选”(如果不多选,那么只会导出当前的那条数据),这时候数据列表最左边出现“选择”列,这时候对要导出的数据打勾选择即可,如果需要,可以点击最左边的“全选”,以全部选中所有的数据。
接着点击“其它操作 —〉 导出Excel文件”,excel服务器就会出现如下窗体:

首先,点击“选择”按钮,选择保存导出文件的目录。接着设置每个导出的Excel文件的名字如何构成,文件名字的构成如下:
       “模板名字_顺序号_其它组成项目.xls”
其中前面的“模板名字”和“顺序号”是组成文件名所必需的,“模板名字”可以修改但不能为空,你现在还可以选择的是后面的可选项目,可选项目可以不选择,也可以选择一个或者多个,还可以点击“上移”和“下移”来调整顺序。上图只选择了一个“单号”项目。
       如果你希望把导出来的多个Excel文件合成一个Excel文件的话,你可以选中“合并工作簿”。
       另外,导出的文件默认是不保护工作表的,也就是说,导出的文件可以随便修改,如果不想这样,那只需要选中“导出后保护工作表”即可。
       一切准备就绪后,点击“下一步”即可完成。
EXCEL服务器在生成Excel文件的过程中,如果已经存在同名文件,程序会提示你是否进行覆盖,如果你不想出现这些提示,你可以选中“直接覆盖同名文件”,这样当遇到同名文件的时候会在不提示的情况下,直接覆盖同名文件。
 
excel服务器批量打印
与导出Excel文件类似,选择需要打印的数据后,点击“其它操作 —〉 批量打印”,

出现如下窗体:

如上图所示,你可以选择EXCEL服务器打印整个工作簿也可以选择只打印某个工作表,接着点击“下一步”即可。

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