EXCEl如何随意链接文件

日期：2017-07-19 09:42  |  分类：最新资讯  |  人气：

EXCEl随意链接文件
这种链接文件的方式对数据项目的类型没有限制，可以是任意类型的数据项目，例如数值、字符等类型都可以，只要这个项目不为空即可。但这种链接文件的方式也有限制，就是被链接的文件不能通过表间取数公式提取出来。下面我们举例看看，如下图所示，“商品名称”只是一个普通的字符类型数据项目，我们右击单元格“E4”选择菜单“链接文件”，EXCEL服务器链接文件与图片类型数据项目，然后从文件选择对话框中选择一个文件，点击“确定”即可，选择完成如下图所示：

这样该单元格就会与刚才选择的文件关联起来了，同时呈链接状态，以后如果再点击该单元格就会自动显示该文件的内容，如下图所示：

该显示窗体的类型与文件类型有关，例如如果是word文件，它就会以word的方式显示文件内容。
       如下图所示，如果选择“链接文件另存为…”，那门就可以把链接文件保存到指定的地方，实现“下载”文件的作用。

E立方管理平台EXCEL服务器注意：保存以后，这些被链接的文件也会被保存到数据库中，其他有权限的客户也可以查看。
 

“附件（简历）”项目就是专门的“附件”类型，这种类型附件的明显特点就可以支持使用表间取数公式进行提取。
       注意：如果当前格子没有内容的话，那么链接文件后，该格子会自动显示文件的名字。

我们以《员工信息卡片》为例进行说明：
我们要限定员工的照片只能是JPG类型，并且大小不能超过100K

如上图所示，右击类型“图片”，选择“设置限制图片类型及大小”，如下图所示：

输入文件类型“JPG”（如果有多个类型，每个类型之间用逗号隔开即可），输入大小100，最后点击确定即可。
       下面我们看看效果：


如上图所示，文件类型限制了只能是“JPG”类型，我们如果选择“AA.JPG”就会报大小不符的提示，因为AA.JPG的大小是157K，已经超出了设计时规定的100K限制。
 限定简历附件只能是Word类型文档。
操作方法与图片完全类似，这里就不重复说明了。