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EXCEL服务器如何控制数据中心的数据显示视图

日期:2017-12-20 15:11  |  分类:最新资讯  |  人气:

EXCEL服务器中,一个数据表的数据项目有很多,可以按统一的格式在数据中心显示出来。但是对同一个模板的数据来说,不同的人可能有不同的关注重点,也就是希望按自己喜欢的方式来显示。例如哪些项目需要显示、哪些不显示、数据项目的显示顺序、显示宽度甚至还可以显示合计等等。
    下面我们以“订货单”为例,看看如何来设置自己喜欢的显示视图,如下图所示:

点击“数据显示视图”,出来设置窗体,如下图所示:

点击“新建”,如下图所示:

视图名称:有默认名字,也可以自己修改
作用范围:可以是数据中心或者流程工作台,也就是说数据显示视图,除了在数据中心可以用,还可以在流程工作台中使用,它们的视图都是独立设置的
对象类型:可以是模板或者针对模板的查询方案,也就是它们的视图都是独立设置的
作用对象:就是具体的模板或者查询方案名字
默认视图:如果在当前模板的当前作用类型中有多个视图的话,可以设置其中一个为默认视图,这样每次打开都是显示它
显示数据表:可以控制哪些数据需要需要显示,打勾就表示要显示,反之则不显示
 
对于要显示的数据表,还可以针对其中的数据项目做进一步的详细设置,如下图所示:

如上图所示,我们以明细表为例进行说明:
       显示:在需要显示的数据项目中 打勾选中,否则就不显示,上图“库存不足”没有打勾
就表示这个项目不显示出来了
       宽度:来决定显示列宽,这个宽度有3种指定方式,第一种是直接输入具体的宽度,第
二种是点击右边的按钮“获取宽度”,它会自动把当前的实际显示宽度作为以后的显示宽度,第三种就是选中右边的选项“自动列宽”,这就表示显示宽度会根据显示的具体内容进行最合适宽度调整
       统计类型:如果你希望在数据中心的表格底部显示一个合计的话,就可以在这里设置,
          如上图所示,我们要对金额列显示“合计”,那就在这里下拉选择“[合计]”即可,
                为了表示这个是合计,还可以在旁边的“折扣”列输入文字“总金额:”
设计完以后,我们点击“确定”按钮,关闭设置窗体。
 
       下面我们看看设置完以后的显示效果(注意:设置完以后必须切换选择一下其它模板才会生效),如下图所示:

如上图所示,明细表底部显示了合计,同时“库存不足”这一列就不显示。
前面说明,在数据中心除了可以针对模板设置显示视图以外,还可以针对不同的查询方案设置不同的显示视图,另外在流程工作台中也可以针对“待处理”、“已处理未完成”、“已完成”和“已中止”分别设置显示视图。设置方法都是类似,这里就不一一展开了。
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       每个人可以设置自己的视图,但是也可以由某个人独立设置,设置推送给其它的用户,点击“推送”按钮,接着选择要推送的人员,确定后就可以批量推送给其它人员了,如果希望接收者不能修改推送给他的视图的话,那就在推送前选中“接收者不允许修改”即可。
       如果要取消之前推送给某些人的视图的话,也就是点击“推送”按钮,然后不打勾选中那些人即可。
       如果你删除了自己设置的视图,那么那些接收了你之前推送给他们的视图也会自动删除。