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EXCEL服务器任务抄送及委托

日期：2017-05-27 09:18 | 分类：最新资讯 | 人气：

EXCEL服务器任务抄送通知
在 excel服务器流程的正常流转过程中，除了任务的执行者要处理那些待处理任务以外，有时候还需要给相关的人发一个查看链接，他们可以打开这些链接查看流程的内容，但是他们是否查看都不影响流程的正常流转。

如上图所示，“信用审核”由财务经理处理，“审批”是由销售经理处理，“拒绝”是由发起人处理；如果财务经理审核不通过，那么直接流向发起人即可，但是 EXCEL服务器这个时候，财务经理也想发个抄送通知给销售经理，让销售经理可以知会和查看这个流程，但是销售经理是否会查看，什么时候看都不能影响流程的正常流转。
要实现这个目的 EXCEL服务器就需要使用流程抄送功能，如下图所示：

选中“信用审核”到“拒绝”这个流向，在右边属性的抄送页面指定接收的人是“销售部”的“销售部经理”（这里抄送人员的设置方法跟待处理任务中的执行者的设置方法完全相同）。
当 EXCEL服务器流程从“信用审核”流向“拒绝”时，除了发起人正常收到“拒绝”待处理任务以外，同时也给销售部经理抄送了一份，销售部经理可以在自己的待处理任务中可以看见这个抄送消息，如下图所示：

抄送记录用斜体字风格显示，同时紧急程度为“抄送”，你可以点击查看打开订货单内容进行查看，如果想看完以后，这条记录就不需要再次显示在这里，你可以点击处理打开，然后点击传递按钮即可。
EXCEL服务器任务委托（代理）
当领导需要出差，可能不便于去处理那些需要处理的待处理任务，这时候他可以把这些待处理任务委托给某个代理人进行处理。用管理员登录系统管理控制台，excel服务器点击“工作流委托”，如下图所示：

点击“新增”，录入如下设置：

上面的 EXCEL服务器设置表示，从2012-2-16 到 2012-2-18 期间，如果订货单任务的待处理人是林经理，那么就转给国强进行处理。“当大于（分钟）时”表示当任务产生后，多少分钟内如果没处理，才转交受托人进行处理，默认是0，表示立即转给受托人进行处理。
E立方管理软件平台 EXCEL服务器提醒：必须勾上“启用”，委托才会生效。
委托期间，委托人也可以继续处理任务，跟平常一样；而受托人的待处理任务那里，除了原来自己的那些任务外，还多了一些原来应该由林经理处理的那些待处理任务，如下图所示：

当我们用国强登录后，在待处理任务那里发现多了3条紧急程度为“委托”的待处理任务。这些就是林经理委托给国强的待处理任务，国强可以按平常一样处理它们即可。
注意：进行任务委托的操作可以在两个地方进行，一个就是前面说的在系统管理控制台中进行，EXCEL服务器除此之外，还可以在流程工作台中进行设置，如下图所示：

关于EXCEL服务器系统管理控制台与流程工作台的区别
系统管理控制台：需要管理员身份才可以使用，他可以给把任何人的任务的委托给别人
流程工作台：一般人都可以使用，但是只能把自己的任务委托给别人

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