EXCEL服务器如何短信填报

日期：2017-06-30 09:34  |  分类：最新资讯  |  人气：

EXCEL服务器短信填报
假设公司的设备巡查员，每天需要到各个地方进行设备巡查，并需要实时上报设备巡查信息，在不具备电脑设备和网络的情况下，只要有一台普通手机，就可以利用短信填报功能来完成工作。下面就让我们一起看看如何来实现EXCEL服务器短信填报功能。

1、  首先按常规建立一个普通的模版，如下图所示：

这是一个普通的模版，有单一项目和重复项目，可以按常规方式进行手动填报，其中“巡查日期”和“巡查人”使用了数据规范，大家可以学习如何在EXCEL服务器填报数据规范如下图所示：

下面我们设置一下模版属性就使得同时支持短信填报了，如下图所示：

如上图所示，选择“允许通过手机短信进行填报”即可。
（注意：管理软件系统是根据人员设置中的手机号来确定执行人的，同时根据他的所属部门和所拥有的角色来决定他是否有短信填报的权限） 与短信查询类似，为了加快短信填报的测试速度以及减少短信费用，系统也提供了短信填报的模拟测试功能
如上图所示，我们点击按钮“模拟测试”，出现测试界面，如下图所示：

接着输入短信内容，如上图所示，然后点击“测试”按钮，这时候，该excel服务器管理软件模版就马上会进入填报状态，同时短信的内容也会反映到正确的位置上，如下图所示：

以上结果表明，短信填报格式完全正常。
下面解释填报短信的格式： 模版编号@填报内容，

如上图所示，FE就是该巡查模版的“报表编号”，“@”是固定分隔符，它的右边的红框部分就是填报内容；这条短信会填入一条单一记录和两条重复记录。

如上图所示，“填报内容”的规则是：
1、  每个项目之间用一个逗号[ , ]隔开，也就是内容+逗号，例如 [晴天，]
2、  如果项目内容为空，那么只需要一个逗号即可
3、  重复项目允许有多个数据行，数据行与数据行之间用分号[ ; ]隔开
4、  数据表之间用井号[#]隔开
 EXCEL服务器填报内容是根据数据项目的定义顺序一一对应的

如上图所示就是单一项目的对应顺序，其中“巡查日期”和“巡查人”因为使用了数据规范，会自动产生内容，所以不需要传入内容，所以直接用一个逗号即可，这样就表示不给对应的数据项目传入内容。
对于这种情况，为了简化短信的输入，我们可以调整数据项目的顺序，把“巡查日期”和“巡查人”调整到最后面，如下图所示：

这样短信可以变成“FE@晴天,一级,,#变压器,正常;高压开关,正常;”，这种情况下，允许省略同一条记录最后的那些连续空数据。
重复数据的对应原理跟单一项目相同，这里就不再重复解释。
注意：要使得短信填报起作用，还需要满足如下条件 ：
EXCEL服务器 需要启动短信填报服务，如下图所示，选中“启用 短信填报 服务”

 自动定时填报用户(AutoRunner)，要处于登录状态中。