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Excel服务器E立方订货系统之库存管理

日期:2020-04-22 16:31  |  分类:最新资讯  |  人气:

一.      入库单

进入方法:数据中心→库存管理→入库单→新建。

录入方法:(黄色项为必填项)未作特殊说明项为键盘输入即可。
首先选择入库类型,入库类型总共有4种,分别是采购订货、销售退货、调拨入库、其他入库。这个数据项影响着关联表单的数据。采购订货则是提取采购订单的采购订单号。销售退货则是提取退货单号。调拨入库则是提取调拨单号。其他入库则是对应着特殊情况入库,不需要填写关联表单。
仓库,选择要入库的仓库就可以了。
点击商品编码下方第一个单元格,弹出商品列表,选择此次入库的商品,填写入库数量。入库数量=应入库数量-已入库数量,这是默认情况的入库数量,实际入库数量有所变化需要手动修改入库数量。核实后,保存即可。
表样:

二.      出库单

进入方法:数据中心→库存管理→出库单→新建。

录入方法:(黄色项为必填项)未作特殊说明项为键盘输入即可。
首先选择出库类型,出库类型总共有4种,分别是采购退货、销售出库、调拨出库、其他出库。这个数据项影响着关联表单的数据。采购退货则是提取采购退货单的采购退货单号。销售出库则是提取订货单号。调拨出库则是提取调拨单号。其他出库则是对应着特殊情况出库,不需要填写关联表单。
仓库,选择要出库的仓库就可以了。
点击商品编码下方第一个单元格,弹出商品列表,选择此次出库的商品,填写出库数量。出库数量=应出库数量-已出库数量,这是默认情况的出库数量,实际出库数量有所变化需要手动修改出库数量。核实后,保存即可。
表样:

三.      库存调拨单

进入方法:数据中心→库存管理→库存调拨单→新建。

录入方法:(黄色项为必填项)未作特殊说明项为键盘输入即可。
选择调出仓,然后选择调入仓。单击商品编码下方第一个单元格,弹出调出仓库存商品,勾选要调出的商品,确定。(此处如果修改调出仓,需要清空商品,在重新选择商品。因为此处的商品时跟随调出仓的,不同的仓库商品有可能相同,但是数量不同。所以要特别注意。当调出仓与调入仓相同时会提示报错。同仓挪货不需要调拨单。)选好商品后,填写调拨数量。保存即可。
表样:

四.      盘点表

进入方法:数据中心→库存管理→盘点表→新建。

录入方法:选择盘点时间(此处没有硬性固定成系统自动填写),选择要盘点的仓库。此时系统会根据仓库,自动填入该仓库里拥有的商品信息。此时可以打印本页,然后仓库管理员可以带着这个表,去盘点库存。盘点完成后,回来录入数量。核实后,传递。
表样:

流程图:

盘点表,传递后。先到领导处进行审核,审核意见选择准许更新库存,传递。传到仓库管理员,仓库管理员传递。系统更新库存。审核意见=退回重新盘点,回退。传递到仓库管理员,仓库管理员进行重新盘点然后录入传递。审核意见=中止盘点,中止。那么此次盘点工作中止。

五.      成本调整单

进入方法:数据中心→库存管理→成本调整单→新建。

录入方法:选择要调整的仓库及入库日期,单击明细表商品编码下第一个单元格,弹出该仓库的商品表,选择商品,确定。按照对应商品调整成本,为正则是增加成本,并且显示为绿色。为负则是减少成本,并且显示为红色。如果有必要输入经办人。输入备注信息。核实后,保存。
本单据将影响商品成本价,请慎重!!!

六.      期末结转

进入方法:数据中心→库存管理→期末结转→新建。

录入方法:截止日期为当前系统时间。
明细表内容为填报本表这个时刻截止时,商品的库存情况以及成本价情况。本系统采用加权平均值的算法,每次出库入库都将对商品的成本价有着一定影响。
此处的时间是固定的,只是该报表打开的时间,如果打开时间较长,请重新进入。否则商品的数量以及成本很有可能因为打开的这段时间发生变化,导致不够准确。
结转后,结转期内的出入库单将被锁定,不准许修改、删除。除非找管理员解锁出入库单,方能修改、删除。
保存即可实现结转。
表样:

七.      商品库存列表

进入方法:数据中心→库存管理→商品库存列表。

操作方法:本模板为只查询模板。通过改变查询条件,来获得需要的内容。改变商品分类,或者改变所属仓库,获得相应的内容。点击明细表末尾蓝色字体“设置”,就可以跳转到库存上下限设置模板。在这里可以设置该商品在本仓库最大存储量,以及本仓对于该商品的最小存储量。
勾选“按商品合并”,跳转到新界面。此界面忽略仓库,完全按商品合并,只显示该商品的总库存量。这里同样可以通过商品分类,来查询商品。
勾选“不合并”,就可以回到按仓库分类页。



八.      商品入库

进入方法:数据中心→库存管理→商品入库。

操作方法:选择所属仓库,选择入库类型,选择起始时间与截止时间,更改以上条件,即可查询出符合条件的入库单。点击蓝色的入库单号,即可弹出该入库单的详细信息。

九.      商品出库

与商品入库类似,在此不作赘述。

十.      出入库明细

此模板与商品出库、商品入库类似,补充一点出入库数量入库为正,绿色。出库为负红色。在点击蓝色的单号,既可以查看入库单,也可查看出库单详情。