Excel服务器如何设置自动编码
日期：2024-01-30 14:12 | 分类：自动编码 | 人气：
在很多单据中，会有一些流水号性质的项目，如《客户资料》的客户编号、销售单的单据号等，这些项目的值可以由自动编号数据规范来自动产生。
下面我们就建立“客户编号”自动编号数据规范，如下图所示：
编码组成
一个自动编码可以由多个部分组成，包括“固定文字”、“日期部分”、“数据规范”、“数据项目”和“顺序号位数”，你可以用这些任意组合出你想要的自动编码，而其中“顺序号位数”是必须的，并且只能出现一次。
“数据规范”目前支持“登录用户姓名”、“登录用户所在机构”、
“登录用户所在部门”、“登录用户所在部门编码”
“数据项目”支持从数据项目中获取自动编码的组成部分，以便于能产生更加丰富的自
动编码
假设我们现在要生成一个由 “固定文字A打头 + 紧跟着是6位年月 + 最后部分是3位顺序号” 组成的自动编码。如上图所示，
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点击“增加”按钮，从下拉选择中选择“固定文字”，并且在右边输入“A”
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点击“增加”按钮，从下拉选择中选择“日期部分”，并且在右边的下拉中选择“年年年年月月”
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点击“增加”按钮，从下拉选择中选择“顺序号位数”，并且在右边输入“3”
产生时机
我们通过产生时机来设定自动编码在什么时候产生，目前支持的产生时机有4种：
“填报打开时” —— 就是填报打开的时候立即产生
“保存时” —— 就是保存数据的时候才产生
“数据项目变化时” —— 当指定数据项目的内容发生变化时就立即产生
“填报以及数据项目变化时” —— 这是第一种和第三种的组合
分组独立编号
选中后，自动编码就会根据组成文字的不同分别产生独立的顺序号，例如：
A200802001、A200802002… …
A200803001、A200803002… …
如果不选择，那么不管组成文件如果改变，顺序号都是统一按顺序产生，例如：
A200802001、A200802002、A200803003、A200803004… …
作废编码重用策略
作废编码重用策略有四种，默认是“总是重用”，表示当你输入单据的时候申请了一个编码，但最后没有保存数据，那么这个号可以再次被您或者其他的人利用。“当月重用”表示作废的编码只在当月有效，过期以后将永远作废，“当天重用”、“当季重用”和“当年重用”类似。“不重用”表示一旦你申请了一个编码，但你最后没有保存数据，那么该编码就永远也不能再用了。
“清除所有作废编码”的作用是：清除所有等待重用的作废编码。
最后产生的编号是这样组成的：前缀+日期+顺序号，例如我们在2003-5第一次填表，那么产生的编号就是A200305001，第二次就是A200305002等等。顺序号的位数决定了顺序号的最大值，例如“3”表示其最大值就是“999”，起始值从 1 开始。
点击“确定”完成新增。
接着与《客户资料》的“客户编号”数据项目进行绑定，如下图所示;
绑定完成后，我们进入填表状态，这时你会发现客户编号已经自动产生，如下图所示：
如果继续填写下一份资料，那么客户编号就是“A200608002”。
另外，如果自动编号数据规范用在重复数据项目，如果产生时机不是“数据项目变化时”，
那么都需要在保存时才会产生编号。
