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供热管理软件


管理软件目录
 
数据的填报:      1.录入住户档案     2.录入住户陈欠     3.收费单         4.总供热面积     5.查询收费金额

                  6. 查询本年度交费  
7.交费统计表       8.以往陈欠统计   9.修改收费种类 
                                                                                   
管理软件说明

用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后,首先进入软件的导航窗口

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从导航窗口我们可以填报各种表单,以及统计和查阅一些数据。
 
1.录入住户档案住户档案是基础数据,整个工作也是从录入住户档案开始,点击住户档案进入填报界面。
 
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♦ 住户档案号在填报时自动生成,是住户的唯一识别,它只是在系统运算时通过这个唯一的号来确定此住户。

♦ 依次输入街、栋、单元、号这四个数据项构成一个住户,四项组合是唯一不能重复。然后依次输入户主姓名,供热,电话和手机。

♦ 分户状态下拉菜单,选择是或否,是必填项。

♦ 表下面的陈欠明细和资费明细在输入客户档案时不用输入,它们分别在输入陈欠和交费时自动追加。
 
♦ 输入完以后点击保存就完成一个住户的输入,我们可以点击工具栏上面的输入下一张。
 
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不用返回导航栏,直接填报下一张。
 
2.录入住户陈欠
 
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打开录入陈欠以后,陈欠单号自动生成,陈欠单号可以帮助以后快速查询陈欠情况,陈欠单中的住户信息完全来自客户档案,所以之

要我们点击地址就可以弹出住户的所有信息。
 
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在这里显示了所有的住户信息,这么多的客户信息系统对这些信息进行了分类,方便快速找到住户的信息,首先每一级分类是街(路)

,也就是先查住户所在的街,然后是栋、单元最后是号,通过一层层的筛选,可以准确找到些住房,双击些用户信息,自动显示在陈欠

信息中。
 
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♦ 输入陈欠年度,陈欠年度统一规定格式为yy-yy年度,例如07-08年度,共7个字符,中间不能有空格,否则无法保存。陈欠首次输入

后,以后会有此年度自动下拉菜单。

♦ 收费种类为下拉菜单,输入费率,自动得出陈欠金额=供热面积*费率保存以后,在客户档案里自动生成此用户陈欠。

♦ 陈欠录入表如果输入错误允许在数据中心打开修改,保存生效。
 
♦ 同时如果支持删除陈欠单,删除以后客户档案里本次陈欠自动删除。同样点击工具栏上面的填报下一张。
 
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可以快速的填报下一张陈欠单。不用返回导航窗口。
 
3.收费单
 
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填报收费单时,自动生成收费单号收费单的住户信息,也是来自客户档案表,所以只需要通过街(路)点击鼠标,弹出住户档案信息。
 
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♦ 通过街(路)、栋、单元、号。基本信息准确定位到此用户,点击其它信息自动填入收费单中。

♦ 同时在收费单下面的以往交费明细,会自动显示出来,显示每年的交费情况,以及以前的陈欠情况。

♦ 陈欠来自客户档案中的陈欠明细,交费也从客户档案的交费明细中提取。

♦ 交费年度,初次录入时需要输入年度,XX-XX年度。必须是这样的格式,否则系统不识别。

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从下拉菜单中选择收费种类,费率自动自动填入,系统自动根据费率*供热面积算出本年应收款。然后手动输入本年实收款,系统自动

本年应收款减本年实收款得出补贴金额。
 
♦ 收费人为当前登录用户名,收费日期为当前日期。

♦ 收费单只能收一年的,收陈欠必须另填一张收费单,然后输入陈欠的费年度,直接输入补交陈欠款就可以了。

♦ 输入完以后点击已收完成交费,同时系统在客户档案里自动生成本次交费明细。

♦ 收费单输错以后可以通过修改。

♦ 同时客户档案里数据同时更新,收费单也可以直接删除,同时客户里档案里本次收款也自动消失。

4.总供热面积
 
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点击总供热面积,系统自动得出当前客户档案里的总用户数,总供热面积,分户数,分户的面积,未分户数,以及未分户面积。
 
5.查询收费金额
 
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♦ 通过输入起始日期和终止日期,查询这个时间段里的收费情况。

♦ 日期是指的收费单上的收费日期,应收款、实收款、补交陈欠款、补贴金额。

♦ 分别从收费里统计这个日期段的收费情况。
 
6.查询本年度交费
 
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此表单可以查出本年度所有用户交费情况,通过查询年度下拉菜单,选择相应的年度查出所有住户今年的交费情况,如果本年度此用户

交费了,就会在交纳年度和交费金额的地方显示此年的年度和交费金额,如果此年没交费,交费金额为空白,也可以通过交费金额的筛

选条件,筛选出今年所有没有交费的住户。

7.交费统计表
 
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此表用于查询某个日期段内,某个收费员的的收费情况,输入起始日期和终止日期,这个日期是统计收费单上的交费日期,输入日期以

后得出,收费单上的,日期、收费员,已收户数、收款金额、收陈欠金额、补贴金额。


♦ 已收户数:指某一天,此收费员收费的户数,如果某一住户交本年度,又交陈欠,算一户。

♦ 收款金额:为当日收费单上的实收款合计。

♦ 收陈欠金额:为当日收费单上的收陈欠金额合计

♦ 收补贴金额:为当日收费单上的补贴金额合计。

8.以往陈欠统计
 
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此表是统计,客户档案里,所有住房的陈欠明细,填报时自动生成,同时有筛选,可以任意对数据项时行筛选。此表为A4纸张,可以用

A4纸进行打印。

9.修改收费种类收费种类

在收费单和陈欠里都有下拉菜单,可以能过修改添加收费种类表单,来添加收费种类,和今年的费率。进入
数据中心,找到其它——收

费种类表单。
 
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可以看到已经填报的几个收费种类,可以修改这个收费种类表单,点右键修改,打开收费种类表单。
 
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可以直接修改费率,什么收费种类对应什么费率,可以通过工具栏上面的扩展行来扩展收费种类表格,添加一些收费种类和费率。添

加完以后,在收费单的收费种类里自动增加。


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