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E立方中EXCEL服务器工作流程

日期:2017-05-24 09:23  |  分类:最新资讯  |  人气:

在日常工作中,为了管理上的需要,有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人,以供其进行审阅或者其它处理的。E立方管理平台EXCEL服务器通过先进的“工作流”技术来满足了该需求。只要在模板上了设置了工作流程,通过该模板发生的单据都会严格按照设定的流程进行传递。
设置一个流程的内容包括:需要流经哪几个步骤,每个步骤需要谁来处理,每个步骤需要处理那些内容,有一个步骤流转到下一个步骤需要满足什么条件,等等。
下面EXCEL服务器就以《订货单》为例,详细说明工作流程的原理与使用方法。下图就是EXCEL服务器要为《订货单》设置的工作流程:


 先由销售部的相关人员填单
如果客户的信用等级是“C”,就需要由财务人员进行信用审核,否则就可以由销售经理直接审批
如果信用审核不通过,例如有货款还没有付清,那么就拒绝该单据,并通知最初的填单人
如果信用审核通过,那么就传到销售经理那里审批
如果销售经理审批通过,那就可以准备发货,否则就拒绝该单据,并通知最初的填单人
根据上面的EXCEL服务器流程图,我们也可以罗列出流程图的几大要数:
开始然后任务、任务属性,其中任务属性不在图中显示。之后流向线、流转条件、属性,其中属性不在图中显示最后结束按钮
                          EXCEL服务器设置流程图
    进入《订货单》模板编辑状态,点击工具栏,就会显示流程设置窗体。但如果该模版的填报模式不是流程驱动的话,就会显示如下提示框,不允许设置流程。

我们必须首先把该模版的填报模式设为流程驱动,出现模板属性窗体,EXCEL服务器如下图所示:

填报模式中选中“流程驱动”,点击“确定”然后再点击,EXCEL服务器就会出现如下流程设置界面:

窗体的上部是工具栏,左边是流程图显示区,因为还没有设置流程,所以显示空白;右边是属性显示编辑区,包括流程属性、任务属性和流向属性,其中流程属性总是会显示在顶部,至于任务属性和流向属性具体显示哪一种,由你在左边流程图区域中选中的内容决定。
流程名称默认与模板名字相同,如上图所示是“订货单”,你也可以根据需要做出修改,但必须有,不能为空。至于EXCEL服务器“说明”可以根据需要填写,可有可无。

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