E立方Excel服务器-发送邮件

日期：2023-12-14 15:03  |  分类：邮件  |  人气：

在服务器上打开“服务端设置中心”，如下图所示：
 

 
       先填写发送电子邮件服务器的相关信息（邮件服务器可以自己搭建，也可以使用外面的专门邮件服务器，例如这里演示用的Gmail，如果要自己搭建，那么可以参考相关资料，网上有很多类似的资料），不同的邮件服务器可能相应的设置要求不一样，具体可以参考相应邮件服务器的说明。
       接着是设置系统帐户，程序就是用这个电子邮件帐户向用户发送电子邮件的。
       提示：可以先在Outlook上配置测试系统帐户，测试通过后，再把这些信息填入到这里即可（包括前面的发送邮件服务器的设置）。
       设置完以后，一定要点击“保存设置”，这样才会生效。
       下面测试一下，在测试邮箱中输入就收测试邮件的电子邮箱，然后点击“发送测试”，过一会，如果可以收到测试邮件，那么就表示电子邮件服务中心已经可以正常工作了。
最后别忘了要选中“开启电子邮件服务中心”，这是控制电子邮件服务中心是否工作的总开关。
 

4.2.2.2　待发送邮件管理

在“数据库管理”页面中，如下图所示：

       这里显示了当前数据库有哪些待发送邮件，只有出现在这里的邮件才会被发送出去，发送后这里就不会显示；选择“已发送”，可以查看所有已经发送的邮件的情况，你还可以删除部分或者清空所有的邮件记录。
 

4.2.2.3　使用新增邮件公式批量发送邮件

       除了在工作流中可以使用邮件进行通知外，还可以使用新增邮件公式批量发送邮件。
 
1、发送普通格式邮件
跟发送短信类似，我们先做一个类似如下的模板：

新建表间更新公式，更新类型选择“新增邮件”，执行时机是“保存本报表数据之后”，然后点击“下一步”，

跟短信不同，这里的目标表是《邮件发送表》，里面有固定的三个项目“电子邮箱”、“主题”和“邮件内容”，只要把相应的数据发送这些项目即可，如下图所示：

后续的设置跟短信一致，这里不再重复讲述。
       开始填报，如下图所示：

保存后刚才的公式就会执行，同时，数分钟后相关的人就会收到邮件了。