如何实现EXCEL服务器会签式任务

日期：2017-07-06 09:13  |  分类：最新资讯  |  人气：

EXCEL服务器会签式任务
有时候，一张单据需要几个人同时签名才能生效，这种情况就是会签式。
下面以凭证为例进行说明：
1、先按常规建立“记账凭证”模板，并且是流程驱动的。 如下图所示：

       2、接着画流程图，

如下图所示：

把“制单”任务设置为“抢先执行”，把“审批”任务设置为“会签执行”。
3、E立方管理软件设置可填写区域，注意：会签执行与抢先执行的填写区域设置方式是不一样的，如下图所示：

因为“审批”任务是“会签执行”，所以可以针对不同的部门和角色指定可填写区域，如上图所示。这里就是表示，如果“制单”传给“审核”的时候，指定了两个人来处理，那么他们都必须处理后，“审批”任务才算完成。
       4、设置完成后，下面开始填报，并传递，如下图所示：

表示“审核”任务将由“张经理（财务）”和“小晴（会计主管）”进行会签。点击确定后，
“张经理（财务）”和“小晴（会计主管）”就分别同时有一条待处理任务，他们都处理以后，“审核”任务就完成，整个流程也就完成了。
 

如果我们把会签的任务执行者设置为 如下图所示：

那么任务的执行者就由会签的填充区域设置来决定，如下图所示：

传递的时候就不需要指定具体人员了，每个区域里的相关部门和角色的人都会收到待处理任务信息，但是对每个填写区域而言，他们是抢先式执行的；而填写区域之间才是按会签规则处理。
这里的部门即可指定具体部门，也可以设置为来自数据项目，如果来自数据项目的话，那么就可能出现一个数据项目有多个部门的情况，这种情况下，每个部门都会有一个独立的会签任务。如果你希望这种情况下，来自同一个数据项目的所有部门都共享一个会签任务的话（他们之间是抢先式执行），这时候你选中“每条来源者处理记录对应一个任务”即可。
 会签填写区域的指定方式，如下图所示：

EXCEL服务器目前支持两种指定方式，一种是按部门、角色的方式来指定，另外一种是按具体人的方式来指定，这两种方式也同时支持来自数据项目的方式。