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EXCEL服务器流程监督与管理

日期:2017-05-25 09:02  |  分类:最新资讯  |  人气:

       在日常的EXCEL服务器流程流转过程中,可能会因为人为的原因而导致某些环节出现长期不处理、延迟处理等情况,在这种情况下必须要有有效的监督手段,才可以有效减少这种情况的出现。为此,系统增加了流程监督功能,让管理者可以有效地监控有效权限范围内的所有工作流的流转情况。
          哪些人可以监控流程?
    系统管理员,她可以监控系统的所有工作流程
    具备《流程监督》角色的人,她可以监督有效权限范围内的工作流程
         流程监督时可以做什么?
       E立方平台EXCEL服务器可以查看流程单据内容、查看流程传递情况。

下面让我们一起看看如何让销售部的林经理可以监督本部门的所有订货单的流程。
1、首先让林经理拥有《流程监督》角色,如下图EXCEL服务器所示:

在《订货单》模板中设置流程监督权限。
进入EXCEL服务器模板属性设置界面,如下图所示:

点击“流程监督权限…”按钮,然后像设置EXCEL服务器高级查看权限那样设置流程监督权限

上图就表示销售部的经理可以监督本部门填报的所有订货单流程。
       下面用林经理登陆,并打开EXCEL服务器流程处理控制台,如下图所示;

因为林经理具备《流程监督》角色,所以会在工具栏的右边显示了“流程监督”的选项,这时候只有选中该选项以后,才会进入EXCEL服务器流程监督的状态。
       因为进入EXCEL服务器流程监督状态以后,是不允许处理待处理任务的,所以左边的“待处理-任务”分支会自动隐藏起来,如下图所示:

这时候,林经理就可以在他有权限的范围内对各个流程执行监督工作了,包括查看数据、查看流程流转情况等操作。
 流程管理与监督的查看范围是一样的,但是她除了可以查看以外,还可以直接删除流程和恢复中止流程。
       EXCEL服务器具备“流程管理”角色的人才会使用流程管理的功能,如下图所示:

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