E立方管理平台-信息化管理软件-EXCEL服务器中云管理平台租赁服务

EXCEL服务器权限控制,实现信息安全共享

日期:2017-05-26 10:26  |  分类:最新资讯  |  人气:

网络的诞生,让我们可以方便地实现信息共享。但在实际工作中,大多数情况下信息共享往往不是无条件的,而更多的是有针对性地共享,也就是说某些信息只允许符合特定条件的人查看或修改。我们就拿《客户资料》来说,在一个企业里,每个业务员都可以建立自己的客户资料,他们之间应该是不允许互相查看对方的客户资料的,但作为他们的上级销售经理就应该可以查看所有的这些客户资料了。这种情况就需要通过权限进行控制了。
       E立方中EXCEL服务器的操作权限可以分为填表权限、数据查看权限、数据修改权限以及模板修改权限。在EXCEL服务器大多数情况下,授权是通过“部门+角色”的方式来进行的,也就是说不管是谁,只要属于某个部门的某个角色就会拥有相应的权限。
       在讨论如何进行excel
服务器权限设置之前,让我们先看看如何进行建立部门、角色与用户。
这些内容的建立需要在EXCEL服务器“系统管理”控制台中进行,因为只有系统管理员才能进入“系统管理”,所以建立部门、角色、用户之前必须先以系统管理员身份登录。下面就用admin登录,
点击 报表设计 à 系统管理,打开EXCEL服务器系统管理控制台,如下图:


角色类似我们通常理解的“岗位”,例如:业务员、销售经理、办事处主任等。
 
       EXCEL服务器系统预定义角色
系统预定义了两种角色,分别是《系统管理》角色和《设计》角色,如下图所示:
《系统管理》:拥有该角色的人也就相当于一名系统管理员了。系统管理员只负责管理方面的工作以及处理公用的基本数据、删除报表数据等危险操作的确认等,事务性的日常操作(建立模板、填表等)不予执行。例如只有系统管理员才能进入“系统管理”工作台进行设置组织机构、角色、人员、数据类型、数据规范、备份与恢复等操作。另外,系统管理员总是有权限修改、查看所有的数据。
《自定义系统管理》:该角色把《系统管理》的权限进行了细分,让你可以根据需要来定义管理员具备哪些功能,还可以把一些敏感的权限去掉;
《设计》:只有拥有该角色的用户才可以新建模板;
《流程监督》:拥有该权限的用户就可以监督有权限的流程的执行情况;
《流程管理》:除了具备《流程监督》的权限外,还可以删除流程、恢复中止流程等操作
《信息发布》:可以把数据发布到网上,详细见相关章节说明。
系统预定义角色不允许修改(《自定义系统管理》除外)与删除。
       我们将要建立如下新角色:
        总经理
       财务部经理
       采购部经理
       生产部经理
       车间主任
       销售部经理
       办事处主任        
       会计
       出纳
       采购员
       业务员
       文员
       仓管员
点击EXCEL服务器“新建”按钮,出现如下界面:

输入“角色名称”,“说明”excel服务器可以根据需要来决定是否输入,点击“选择”按钮可以指定哪些人属于该角色,在这里先不指定。点击“确定”完成新增。按照同样的方式完成其它角色的新增。全部角色新增完成后如下图所示:

点击“修改”和“删除EXCEL服务器”即可进行相应的修改和删除操作。




LiveZilla Live Help
LiveZilla Live Help