EXCEL服务器明细表的高级应用

日期：2017-07-10 09:46  |  分类：最新资讯  |  人气：

    目前的“多人填报模式”用起来不是很方便，一方面是权限定义复杂、不灵活，EXCEL服务器是以数据表为授权的最小单位，每个数据表只能让一个部门和角色的人填写，而且由于多个名字表的原因，以后通过表间取数公式取数也不方便；另外一方面第一个人填写后，其它人不好知道什么时候才需要去填写，也就是没有通知的手段。
   EXCEL服务器会签任务+明细表的高级应用:完美代替“多人填报模式”

 有鉴于此，通过会签+明细表的方式可以较为完美解决这个问题，下面E立方管理软件平台重新做一个《部门费用表》，如下图所示：

我们看看如何用会签+明细表的方式实现多人协同填报的效果，如下图所示：

我们只需要定义一个单一项目表和一个大的普通明细表即可

如果上图所示，第一个任务是“发起”，它是一个普通任务，负责填写“统计月份”和需要的“费用名称”，而第二个任务是“填写自己部门费用”，它是一个会签任务，并且根据部门和角色来设置各自的填写区域。
  通过一个这样的简单流程就可以很好的实现了比较传统方式更加方便的“多人填报模式”了。
  EXCEL服务器方便实现动态签名这类的应用
 对于那些不确定人数、不确定顺序的动态签名应用，如下图所示：

如上图所示，这是一个《参会确认》模板，他向相关参会人发出开会通知，同时要求他们做出是否参与会议的决定，这些参会人员的具体人数都不是固定的，而是每个会议都不同。对于这样的应用，如果用传统方式实现起来费事费力，效果还不一定好。下面我们看看如何用会签+明细表的方式来实现。
       定义单一项目表和明细数据表，如下图所示：

如上图所示，按常规设置单一项目表和明细数据表。
 
接着设置如下的流程图：

第一个任务“会议通知”是一个普通任务，负责填写“会议时间”、“会议地点”、“会议内容”和“参会人员”，第二个任务是“出席确认”，它是一个会签任务，会签区域是重复表中的“出席确认”，执行者是用具体人方式来指定，并且是来自数据项目“参会人员”，也就是说所有的参会人员都是会签的处理人，他们都会收到待处理通知；到目前为止，这些参会人员就可以在各自名字所在数据行填入是否出席的信息，但是他们也可以在不是自己的数据行上填写，这明显不好，E立方管理平台EXCEL服务器为了防止这个问题的出现，必须自动锁定不是自己姓名所在的数据行，也就是只能在自己姓名所在的数据行填写。