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EXCEL服务器怎样复制独立执行式任务

日期:2017-07-11 10:04  |  分类:最新资讯  |  人气:

EXCEL服务器复制独立执行式任务
 如果A任务传递到B任务,B任务需要多个人来执行,并且他们的执行是相互独立、互不相干的,这种情况就相当于在A任务复制多份单据,然后传到B任务,由每个人处理各自的单据。A任务的这种执行方式就叫“复制独立执行”方式。
这种方式的典型应用例子就是进行“员工问卷调查”,行政人员先准备好调查问卷,然后向每位被调查的员工各发一份,他们填好后再交回给发卷的行政人员,接着发卷的行政人员对这些答卷进行批改。下面我们就来实现这样一个问卷调查流程。

       建立《员工调查表》模板 样式,如下图所示:

单一数据项目

       EXCEL服务器工作流程图

注意“发卷”任务勾上了“复制独立执行”。
 E立方管理平台EXCEL服务器 执行流程
 用行政部经理李丽登录,进入《员工调查表》的填表状态,即执行“发卷”任务,然后直接执行任务传递,并直接指定后续任务的执行人:林经理、国强和富强,如下图所示:

如果这时再进入流程工作台,点击“已处理未完成-任务”你会发现有三条这样的任务,如下图所示:

也就是说,该任务已经被独立复制了三遍,然后分别传给了三个指定处理人。接着我们用林经理登录,就会发现有一个“填卷”的待处理任务,打开处理完以后,再往下传递到“收卷”,
因为该任务的处理人是“流程发起人”,所以会传递给李丽,由李丽进行收卷,如下图所示:

同样地,国强和富强的答卷都会传递李丽哪里,由李丽统一进行收卷。
       这时候,你可能已经注意到,如果“发卷”任务不是“复制独立执行”的话,李丽经理也可以进行这个员工调查,那就是重复进行三次“发卷”,但如果有100个调查对象的话,那就要重复发100次,我估计这时候李丽经理就会有意见了,所以有了“复制独立执行”的功能还是很方便的。
     EXCEL服务器  “复制独立执行”任务还有如下特点:
a)       “复制独立执行”任务的后续执行人必须超过1个人,其复制独立执行特性才会真正起作用。
b)      当独立任务回退后,再传递时尽管当前任务是“复制独立执行”也只能按常规执行。
c)       流程设置中“复制独立执行”的任务可以有多个,但只允许有一个生效,也就是说如果某个“复制独立执行”任务生效以后,其它的“复制独立执行”任务就会自动变成普通任务。
d)      独立复制时默认是按具体个人进行复制的,如果选中该参数并配合部门和角色的执行者指定方式,就可以实现按部门进行独立复制,如下图所示:

这样就会针对每个部门各自独立复制一个流程,执行者是这些部门的文员,如果某个部门里有多个文员,那他们之间是按抢先方式执行。

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