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EXCEL服务器对数据的读写控制

日期：2017-06-02 09:41 | 分类：最新资讯 | 人气：

excel服务器读写控制公式:根据条件实现对数据的动态读写控制

在日常应用中，某些数据项目的“是否可以填写”有时候可能不是一成不变的，而是需要根据某些条件，例如根据某个数据项目的内容来决定的，如下图所示：

对象类型”是一个下拉选择数据规范,假设我们要excel服务器实现这样的功能：
1、当“对象类型”选择“客户”时，那么excel服务器就只能填写“客户”这个数据项目，如果这时候“供应商”已经有内容就会同时清空它
2、同样，当“对象类型”选择“供应商”时，那么就只能填写“供应商”这个数据项目，如果这时候“客户”已经有内容就会同时清空它
实现以上目的，就需要用到“excel服务器读写控制公式”，我们就看看具体如何实现：报表设计设置公式

上图所示，选中“EXCEL服务器读写控制公式”标签，然后点击“新增”

如上图所示，输入公式名字、选择执行时机、选中不允许修改“客户”这个数据项目，清空的数据项目也是“客户”，同时选中是“满足条件时”执行，如果还需要提示一下，那就可以输入具体的“提示”信息，这里没有设置，最后点击“下一步”，

如上图所示，设置控制条件，也就是当时“对象类型”不等于“客户”时生效。
下面我们开始填报来验证一下效果

当“对象类型”选择“客户”时，要清空和锁定供应商的方法也是类似，如下图所示：

以上针对单一表的应用做了解释，下面我们再来看看针对明细表的应用

如上图所示，我们要实现如下的功能：
1、当“控制标记-修改” = “是”时，才允许修改当前行中的 “值1”和“值2”
2、当“控制标记-删除行” = “是”时，才允许删除当前数据行
3、“值3”可以自由填写，不需要限制
EXCELl服务器设置“不允许修改明细项目”公式，如下如所示：

如上图所示，设置方法跟上面介绍针对单一项目的时候应用类似，不过这里我们没有设置“清空数据项目”，因为我们只是控制是否允许填写，不需要清空内容，另外，这次选择的“不允许修改数据项目”是两个项目，然后我们点击“下一步”

如上图所示，设置控制条件，这样就完成公式的设置了。
下面我们开始填报看看效果

如上图所示，当我们给“控制标记-修改”选择“否”时，“值1”和“值2”不能修改，当选择“是”，就可以修改，因为公式没有涉及“值3”，所以它可以自由修改。
下面我们再来看看如何控制数据行的删除：
当“控制标记-删除行” = “是”，允许删除当前数据行 excel服务器设置公式“不允许删除行”，如下图所示：

与前面公式不同的是，这里的执行时机选择是“删除行列时”，动作是停止对数据表“读写动态控制_明细”的行列操作，也就是当对这个明细表删除数据行时，就会检查条件，如果满足条件就停止删除，同时提示。
接着点击“下一步”，设置条件，如下图所示：

下面我们开始填报来验证效果，如下图所示：

当我们要删除第2行时，就会提示并且停止删除，如下图所示：

除了控制删除行，插入行和扩展行也是可以控制的，方法也是类似，具体就不再介绍了。
excel服务器控制条件设置的要点：
1、为了提高效率，不能要设置太复杂的条件
2、条件中的数据项目应该只包含当前数据表的项目，如果当前表是重复表的话，还可以包含单一项目，但是不允许同时涉及多个不同的明细表。

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